Calculadora de precio para manicuristas

Porque el sueldo limpio es el único que sabes de memoria: es lo que necesitas para pagar tu alquiler, tu compra y tus recibos. El bruto no lo sabe casi nadie.

Así que te pedimos el limpio y lo subimos nosotras hasta el bruto. Si quieres llevarte 1.400 € limpios y apartas un 20 % para el IRPF, tu negocio no tiene que generarte 1.400 € de beneficio: tiene que generarte 1.750 €, porque 350 € se van en impuestos. Esa es la cuenta que casi nadie hace, y es la razón número uno de que un precio “bien calculado” acabe sin dar para vivir.

La fórmula es: beneficio necesario = sueldo limpio ÷ (1 − IRPF). No es multiplicar por 1,20; es dividir entre 0,80. Sale distinto, y sale más.

Como autónoma no tienes nómina ni nadie te retiene nada de lo que te pagan las clientas: lo que ganas es beneficio (lo que ingresas menos tus gastos deducibles), y sobre ese beneficio pagas IRPF.

No existe un porcentaje de IRPF por ser manicurista. Lo que hay son dos formas de tributar, y en cada una adelantas una cosa distinta:

• Estimación directa. Cada trimestre presentas el modelo 130 y adelantas el 20 % de tu beneficio: ingresos menos gastos, no el 20 % de todo lo que facturas. Si facturas 3.000 € y tienes 1.200 € de gastos, tu beneficio son 1.800 € y adelantas unos 360 €. Es el caso más habitual, y por eso la calculadora viene puesta en 20 %.
• Módulos (estimación objetiva). Aquí no se paga sobre tu beneficio real, sino sobre el rendimiento que calcula Hacienda por módulos: 2 % si no tienes personal asalariado, 3 % con una empleada y 4 % en el caso general. Los salones de belleza (epígrafe 972.2) siguen pudiendo acogerse a módulos.

Y ahora el lío más extendido del sector: ese 15 % (o el 7 % los primeros años) que has oído mil veces no es tu caso. Es la retención de las actividades profesionales, y solo aparece en facturas a empresas. La manicura y la estética son actividad empresarial, así que tus facturas a clientas particulares no llevan ninguna retención. Si alguien te ha dicho que tienes que poner un 15 % en tus facturas, te lo ha dicho mal.

Lo que pagas cada trimestre es solo un anticipo. El IRPF definitivo se calcula en la declaración de la renta y depende del beneficio de todo el año, de tu comunidad autónoma, de tu situación familiar y de si tienes otros ingresos. Puede salirte a pagar o a devolver.

Dos cosas que se confunden mucho:

• La cuota de autónomos no es IRPF. Es la Seguridad Social, es un gasto del negocio y va arriba, en gastos fijos.
• El IVA tampoco es IRPF. El IVA no es dinero tuyo en ningún momento; el IRPF sí lo es, y te lo quitan.

Esta calculadora te dice cuánto tienes que cobrar para que, después de apartar ese dinero, te quede el sueldo que has pedido. Pon el porcentaje que te diga tu gestor: él sabe en cuál de los dos regímenes estás.

Tú lo escribes todo tal y como lo pagas o lo cobras, con su IVA — como sale en el recibo. El trabajo sucio lo hacemos nosotras, porque el IVA no es tuyo en ninguna de las dos direcciones:

Cuando cobras 32 € a una clienta, 5,55 € son IVA. Pasan por tu cuenta pero no son tuyos: se los ingresas a Hacienda cada trimestre. Tu negocio ha facturado 26,45 €, no 32. Por eso la calculadora se lo quita a tus ingresos antes de hacer ninguna cuenta.

Cuando compras material o pagas el alquiler, el IVA que llevan te lo restas de lo que le debes a Hacienda en ese mismo trimestre. Tampoco es coste tuyo: te lo devuelven por la vía del descuento. Por eso también se lo quitamos a tus gastos.

La cuota de autónomos es la excepción: no lleva IVA (es Seguridad Social, no una compra), así que va tal cual — y por eso tiene su campo aparte.

Salvedad: si estás en recargo de equivalencia o en actividad exenta, el IVA de tus compras no te lo devuelve nadie: es coste tuyo de verdad. Desmarca la casilla «Me deduzco el IVA» y lo contamos entero.

Es lo que en contabilidad se llama amortización, y es de las cosas que más dinero hacen perder cuando no se cuentan.

Tu torno no te costó dinero solo el día que lo compraste: te está costando dinero todos los meses, poquito a poco, porque llegará el día en que haya que comprar otro. Si no lo repartes entre tus precios, ese día tendrás que sacar el dinero de tu bolsillo y te parecerá “un imprevisto”. No lo es: era previsible desde el primer día.

La cuenta es sencilla: lo que te costó todo el equipo ÷ los meses que te va a durar. Si pagaste 3.000 € (con IVA, que te deduces: 2.479 € tuyos) y te dura 5 años, son unos 41 € al mes que tienen que salir de tus servicios.

Porque nadie sabe cuánto gel gasta en una clienta — y lo que se inventa, sale mal. Lo que sí puedes saber, mirando tus pedidos, es cuánto material compraste el último año.

Así que hacemos la cuenta al revés: tu gasto del año (tal cual lo pagaste, del IVA nos encargamos) ÷ 12 meses ÷ tus servicios al mes = tu material medio por clienta. Ese número sale de facturas de verdad, y además incluye lo que las estimaciones siempre olvidan: el producto que se tira, el que caduca y el bote que se seca a la mitad.

¿Que sabes el dato exacto de un servicio concreto? Ponlo en su casilla y usaremos el tuyo. Para todo lo demás, tu media es más honesta que cualquier invento.

El punto de equilibrio es el número de servicios que tienes que hacer al mes solo para no perder dinero. Ni ganas ni pierdes: empatas.

Se calcula así. Cada servicio deja un dinero después de pagar su material — eso se llama margen de contribución. Si cobras 26,45 € sin IVA y gastas 4,73 € de material, cada servicio aporta 21,72 € para pagar el local, la luz y los autónomos. Divides tu estructura entre esa cifra y ya sabes cuántos servicios necesitas.

Es útil porque cambia la forma de mirar tu agenda. Los primeros servicios del mes no son para ti: son para el casero, para la luz y para Hacienda. Solo lo que hagas por encima del punto de equilibrio es tuyo. Cuando lo ves así, entiendes por qué una semana floja duele tanto.

No, y conviene tenerlo separado aunque el dinero acabe en la misma cuenta.

Tu sueldo paga tu vida: tu casa, tu comida, tus hijos. Ya está contado en el bloque 2 y sale de tus precios.

El beneficio del negocio es el colchón de la empresa: el mes de agosto que no viene nadie, la lámpara que se funde un martes, la reforma, el mes que te pones enferma, poder cambiar de local o poder decirle que no a una clienta que te trata mal. Un negocio que no genera colchón no crece: solo aguanta hasta el primer susto.

Ojo con una cosa: ese colchón forma parte de tu beneficio, así que tributa igual, lo saques de la cuenta o lo dejes dentro. No es dinero que se libre de impuestos por no tocarlo. Aquí lo tratamos como lo que es: dinero que se queda dentro para que el negocio aguante.

Casi todas las calculadoras que hay por ahí se equivocan en esto, y no es un detalle.

Si a un coste de 100 € le sumas un 20 %, te da 120 €. Pero de esos 120 €, los 20 € de beneficio no son el 20 %: son el 16,7 %. Eso es un recargo, no un margen.

Un margen del 20 % de verdad significa que 20 de cada 100 € que cobras son beneficio. Y para eso no se multiplica: se divide. Precio = coste ÷ (1 − margen). Con 100 € de coste sale 125 €, no 120 €.

Aquí usamos margen de verdad, del bueno. Por eso el número te sale un poco más alto que en otras calculadoras: no es que seamos más caras, es que las otras se quedan cortas.

Porque son dos preguntas distintas y confundirlas es carísimo.

El precio grande de arriba es tu precio con la agenda llena: lo que tienes que cobrar suponiendo que aprovechas todas las horas que puedes tener a alguien en la silla. Ese es el precio que va en tu tarifa, porque es un precio sostenible y defendible.

El del “Camino 1” es lo que tendrías que cobrar hoy, con las clientas que tienes ahora mismo, para llegar al sueldo que has pedido. Si tu agenda tiene huecos, ese número sale más alto — a veces mucho más alto.

La distancia entre los dos números es tu problema de agenda medido en euros. Y esa distancia no se arregla con la calculadora: se arregla llenando la agenda.

Sí. El cálculo es el mismo para cualquier profesional de la belleza y la estética que venda su tiempo: pestañas, cejas, depilación, micropigmentación, peluquería, masaje o cabina de estética.

Solo cambian los números que metes: la duración del servicio, el material que gastas y tus gastos fijos. Todo lo demás — tu tiempo, tu ocupación, tu IRPF, tu punto de equilibrio — funciona igual.

No. Es una herramienta para ayudarte a poner precio y para que entiendas tus propios números, que es algo que deberían haberte enseñado en cualquier curso de uñas y casi nunca se hace.

No sustituye a tu gestor ni a tu asesor fiscal. Los porcentajes de IRPF e IVA son orientativos y dependen de tu situación concreta, de tu comunidad autónoma y de tu régimen. Antes de tomar una decisión con Hacienda por medio, consúltalo con quien lleve tus cuentas.

Lo que sí puedes hacer es llevarle este desglose. Le va a parecer buena señal.